Document Management
설계도면, 일반문서, 대외문서 등 모든 형태의 문서를 체계적으로 관리하고 편리하게 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.
문서/자료의 분류체계 와 보안관리
■ 분류체계 관리기능
사내에서 필요한 각종 자료에 대해서 임의의 분류를 생성하고 삭제할 수 있는 기능은 자료의 보관을 체계화 시켜서 문서관리 업무를 편리하게 할 수 있도록 지원 해 줍니다.
이 기능을 사용하여 각 조직의 폴더를 생성하고, 조직별로 업무의 특성에 맞는 문서 분류도 생성할 수 있습니다.
■ 코드체계 편집 및 자동코드 부여 기능
생성된 각 문서의 분류별로 Flexible 하게 문서 코드의 포맷을 만들 수 있는 기능을 제공하며, 여기에서 생성된 문서의 드체계는 새로운 문서를 작성할 때 자동으로 문서코드를 부여해 줍니다.
■ 보안 관리
모든 문서는 다음과 같은 접근권한을 부여함으로써 회사의 중요한 자산의 외부 유출을 방지할 수 있습니다.
• 문서의 보안등급 부여
• 문서의 접근 부서 설정
• 문서 접근 허용자 설정 및 접근기한 설정
• 비밀보호 설정기능
• 128 비트 AES 알고리듬을 사용한 암호화로 자료 유출시에도 열람 불가
또한 설정된 보안 규칙에 벗어나는 접근을 시도할 경우 보안담당자에게 보안경보를 발령하고 접근을 시도하는 사람의 WisePLM 접근을 차단하는 기능을 제공합니다.
문서의 검색과 관리
■ 검색 기능
저장된 문서는 아래와 같은 다양한 검색 방법을 통해서 신속하고 편리하게 검색할 수 있습니다.
• 문서분류, 작성자, 문서 관리자, 작성부서 또는 출처, 문서등록일 또는 기간
• 관련 프로젝트, 부품정보, 제품 형상 (시스템, 유니트 등)
■ 문서의 공동작업 지원
문서의 체크아웃 가능과 체크인 기능으로 여러 사람이 한 개의 문서를 공동으로 작업 할 수 있는 환경을 제공합니다.
■ 문서의 연결정보 관리
시스템에서 관리하는 문서는 단순히 저장하고 검색할 수 있을 뿐 만 아니라 제품, 부품 등
모든 자산 및 자원들과 연결 관계를 설정할 수 있는 기능을 가지고 있기 때문에 설계정보와 부품정보에서도 쉽고 편리하게 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.
■ 보존기한 설정 및 자동 폐기
각 문서는 고유의 보존 기한을 설정할 수 있으며, 보존 기한이 지난 문서는 시스템에서 자동으로 폐기하는 기능을 제공 합니다.
■ 기 타
품의서, 계약관리, 외부 계정관리
■ 전자결재 와 배포
모든 문서는 결재, 합의, 승인, 배포 형태로 전자결재를 할 수 있으며, 결재가 완료된 문서는 지정된 배포자에게 자동으로 배포가 됩니다.
또한 문서의 등록 또는 결재가 완료되면 문서를 접근할 수 있는 권한을 가진 사람들에게 자동으로 이메일로 문서등록 통보를 보낼 수 있습니다.