Management Modules

설계도면, 일반문서, 대외문서 등 모든 형태의 문서를 체계적으로 관리하고 편리하게 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.
WisePLM에서 제공하는 Flexible 한 문서분류 체계는 각 회사의 업무 특성에 맞도록 추가,삭제 및 편집이 가능할 뿐만 아니라 각 문서의 분류 별로 회사의 고유 문서번호 체계를 생성하고, 자동으로 문서번호를 부여하는 기능도 제공합니다.
또한 모든 문서는 전자결재와 결재 후 배포 기능이 제공되며, 강력한 보안 기능을 위해서 보안등급, 접근부서, 비밀번호 및 접근자 리스트와 같은 다양한 문서의 접근허용과 접근제한 기능을 제공합니다.
문서는 단순한 보관과 검색 기능을 제공하는 것을 벗어나 WisePLM 의 모든 모듈들의 정보와 연동이 되어 Seamless 한 정보의 관리와 검색을 가능하도록 합니다.

■ 분류체계 관리기능

사내에서 필요한 각종 자료에 대해서 임의의 분류를 생성하고 삭제할 수 있는 기능은 자료의 보관을 체계화 시켜서 문서관리 업무를 편리하게 할 수 있도록 지원 해 줍니다.
이 기능을 사용하여 각 조직의 폴더를 생성하고, 조직별로 업무의 특성에 맞는 문서 분류도 생성할 수 있습니다.

■ 코드체계 편집 및 자동코드 부여 기능

생성된 각 문서의 분류별로 Flexible 하게 문서 코드의 포맷을 만들 수 있는 기능을 제공하며, 여기에서 생성된 문서의 드체계는 새로운 문서를 작성할 때 자동으로 문서코드를 부여해 줍니다.

■ 보안 관리

모든 문서는 다음과 같은 접근권한을 부여함으로써 회사의 중요한 자산의 외부 유출을 방지할 수 있습니다.

• 문서의 보안등급 부여
• 문서의 접근 부서 설정
• 문서 접근 허용자 설정 및 접근기한 설정
• 비밀보호 설정기능
• 128 비트 AES 알고리듬을 사용한 암호화로 자료 유출시에도 열람 불가

또한 설정된 보안 규칙에 벗어나는 접근을 시도할 경우 보안담당자에게 보안경보를 발령하고 접근을 시도하는 사람의 WisePLM 접근을 차단하는 기능을 제공합니다.

■ 검색 기능

저장된 문서는 아래와 같은 다양한 검색 방법을 통해서 신속하고 편리하게 검색할 수 있습니다.
• 문서분류, 작성자, 문서 관리자, 작성부서 또는 출처, 문서등록일 또는 기간
• 관련 프로젝트, 부품정보, 제품 형상 (시스템, 유니트 등)

■ 문서의 공동작업 지원

문서의 체크아웃 가능과 체크인 기능으로 여러 사람이 한 개의 문서를 공동으로 작업 할 수 있는 환경을 제공합니다.

■ 문서의 연결정보 관리

시스템에서 관리하는 문서는 단순히 저장하고 검색할 수 있을 뿐 만 아니라 제품, 부품 등
모든 자산 및 자원들과 연결 관계를 설정할 수 있는 기능을 가지고 있기 때문에 설계정보와 부품정보에서도 쉽고 편리하게 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.

■ 보존기한 설정 및 자동 폐기

각 문서는 고유의 보존 기한을 설정할 수 있으며, 보존 기한이 지난 문서는 시스템에서 자동으로 폐기하는 기능을 제공 합니다.

■ 기 타

품의서, 계약관리, 외부 계정관리

■ 전자결재 와 배포

모든 문서는 결재, 합의, 승인, 배포 형태로 전자결재를 할 수 있으며, 결재가 완료된 문서는 지정된 배포자에게 자동으로 배포가 됩니다.
또한 문서의 등록 또는 결재가 완료되면 문서를 접근할 수 있는 권한을 가진 사람들에게 자동으로 이메일로 문서등록 통보를 보낼 수 있습니다.